الوظيفة الأساسية:
سيعمل الموظف كمساعد مشاريع في المعهد لدعم مختلف المشاريع والفعاليات والانشطة. يشمل نطاق مهام هذه الوظيفة على دعم الشؤون الإدارية والعملياتية والتعاقدية، كما يشمل على سبيل المثال لا الحصر: المساعدة في تنظيم التدريبات، و توثيق البرنامج والسجلات، وإعداد التقارير.
المهام الرئيسية:
- دعم عمليات إدارة المشاريع بما يتعلق بالتخطيط والتنفيذ واعداد التقارير.
- تقديم الدعم الاداري والعملياتي بما يخص الأمور التعاقدية وتخطيط الفعاليات والسفر والترتيبات اللوجستية
- المساهمة في التواصل مع اصحاب العلاقة والشركاء والتنسيق مع الجهات المانحة بحسب ما تقتضيه الحاجة.
- كتابة المراسلات الروتينية
- تقديم مساعدة فاعلة ومتجاوبة للزملاء والعملاء والشركاء
- مراقبة المشاريع والعقود ونفقات السفر
- اجراء البحوث حول المواضيع ذات الصلة والمساعدة في اعداد مخرجات انشطة المشاريع.
- تقديم الدعم للموظفين حسب الحاجة
المتطلبات:
- 1-2 سنة خبرة عملية ذات صلة
- شهادة بكالوريوس
- مهارات اتصال كتابية وشفهية عالية في اللغتين العربية والانجليزية
- مهارات مؤسسية وتنظيمية ممتازة ومهارة ادارة الوقت
- يفضّل وجود معرفة وإلمام بعمليات التعاقد وادارة المشاريع
- يفضّل وجود خبرة في العمل مع الممولين الدوليين
الراتب الشهري:
بحسب مستوى الخبرة.