مساعد مشاريع

الوظيفة الأساسية:

سيعمل الموظف كمساعد مشاريع في المعهد لدعم مختلف المشاريع والفعاليات والانشطة. يشمل نطاق مهام هذه الوظيفة على دعم الشؤون الإدارية والعملياتية والتعاقدية، كما يشمل على سبيل المثال لا الحصر: المساعدة في تنظيم التدريبات، و توثيق البرنامج والسجلات، وإعداد التقارير.

المهام الرئيسية:

  • دعم عمليات إدارة المشاريع بما يتعلق بالتخطيط والتنفيذ واعداد التقارير.
  • تقديم الدعم الاداري والعملياتي بما يخص الأمور التعاقدية وتخطيط الفعاليات والسفر والترتيبات اللوجستية
  • المساهمة في التواصل مع اصحاب العلاقة والشركاء والتنسيق مع الجهات المانحة بحسب ما تقتضيه الحاجة.
  • كتابة المراسلات الروتينية
  • تقديم مساعدة فاعلة ومتجاوبة للزملاء والعملاء والشركاء
  • مراقبة المشاريع والعقود ونفقات السفر
  • اجراء البحوث حول المواضيع ذات الصلة والمساعدة في اعداد مخرجات انشطة المشاريع.
  • تقديم الدعم للموظفين حسب الحاجة

المتطلبات:

  • 1-2 سنة خبرة عملية ذات صلة
  • شهادة بكالوريوس
  • مهارات اتصال كتابية وشفهية عالية في اللغتين العربية والانجليزية
  • مهارات مؤسسية وتنظيمية ممتازة ومهارة ادارة الوقت
  • يفضّل وجود معرفة وإلمام بعمليات التعاقد وادارة المشاريع
  • يفضّل وجود خبرة في العمل مع الممولين الدوليين

الراتب الشهري:

بحسب مستوى الخبرة.